Легализация работы и пребывания иностранцев в Польше — это тема, всё чаще обсуждаемая предпринимателями, студентами и агентствами по трудоустройству. 1 июня вступили в силу важные изменения в законодательстве, которые существенно повлияли на порядок получения разрешений на пребывание и работу.
Эти изменения окажут реальное влияние на легализацию работы и пребывания иностранцев в Польше.
Обновление законодательства: ключевые изменения в легализация работы и пребывания иностранцев в Польше
Изменения в сфере образования и легализации пребывания
Согласно закону от 4 апреля 2025 года о внесении изменений в некоторые законы с целью ликвидации нарушений в польской визовой системе, окончание полицеальной школы (szkoła policealna) больше не будет являться подтверждением знания польского языка на уровне B1 в процедурах о:
- получение польского гражданства,
- разрешение на пребывание долгосрочного резидента ЕС.
Исключение: в делах начатых до 30 июня 2025 года, такие дипломы всё ещё учитываются.
Ужесточение правил для студентов в контексте легализация работы и пребывания иностранцев в Польше
С 1 июня 2025 года легализация пребывания иностранцев в Польше с целью обучения будет существенно ограничена. Виза типа 09 «студент» может быть выдана только тем, которые обучаются в вузах, которые соответствуют требованиям ст. 144 Закона об иностранцах, а именно:
- действуют не менее 5 лет,
- соответствуют требованиям Закона о высшем образовании,
- не ведут деятельность, ориентированную преимущественно на приём иностранцев.
Эти изменения касаются главным образом вопросов обучения, вузов, а также NAWA (Национального агентства академического обмена).
Новые правила возложения работы на иностранцев
Закон от 20 марта 2025 г. об условиях допустимости возложения работы на иностранцев на территории Республики Польша ввёл точные определения и санкции, касающиеся незаконного трудоустройства.
Легализация пребывания иностранцев и легальная работа в Польше
Незаконное возложение работы включает, в частности:
- трудоустройство иностранцев без действительного документа на пребывание на территории Польши;
- отсутствие соответствующего разрешения или заявления о возложении работы иностранцу, внесённого в реестр заявлений о возложении работы иностранцу;
- трудоустройство с нарушением условий, указанных в документе, легализующем временное пребывание, о котором говорится в ст. 114, ст. 126, ст. 127, ст. 137a, ст. 139a ч. 1, ст. 139o ч. 1 или ст. 142 ч. 3, с учётом ст. 119 Закона от 12 декабря 2013 года «Об иностранцах», если только нормы права не допускают их изменения или иностранец не имеет права выполнять работу на ином основании;
- отсутствие письменного трудового договора между работником и работодателем, за исключением случаев, указанных в ст. 6 ч. 1 п. 2 (председатель правления/прокурист и др.).
Незаконное выполнение работы иностранцами охватывает ситуации, когда иностранцы:
- пребывают на территории Польши нелегально;
- не имеют необходимого основания для пребывания с целью выполнения работы;
- не имеют соответствующего разрешения на работу или заявления о возложении работы иностранцу, если они требуются.
Новые обязанности работодателей и легализация пребывания иностранцев в Польше:
- заявления о легализации работы и пребывания иностранцев в Польше должны подаваться исключительно в электронной форме;
- копия трудового договора должна быть направлена через информационную систему в течение 7 дней с момента предоставления работы иностранцу;
- работодатель обязан уведомить орган, выдавший разрешение на работу, о начале, о невыходе на работу, о прерывании, а также о прекращении работы иностранцем.
Ключевые изменения в сфере легализации труда и пребывания иностранцев в Польше
| Область | До 1 июня 2025 г. | После 1 июня 2025 г. |
| Виза «Студент» | Доступна для большинства вузов | Только для вузов, соответствующих требованиям закона |
| Знание языка (B1) | Возможность подтверждения окончанием полицеальной школы | Окончание полицеальной школы не признаётся |
| Разрешение на работу | Бумажные и электронные формуляры | Только в электронной форме |
| Трудовой договор с иностранцем | Не было обязанности отправки договора | Обязанность отправить договор в течение 7 дней с момента возложения работы |
| Уведомление органов | Редко применялось | Обязательно и в установленные сроки |
Санкции за несоблюдение законов в легализации пребывания иностранцев в Польше согласно со ст. 84 Закона от 20 марта 2025 года «Об условиях допустимости возложения работы на иностранцев на территории Республики Польша»
Штрафы для работодателей:
- от 3 000 до 50 000 PLN за незаконное возложение работы иностранцу,
- от минимум 6 000 до 50 000 PLN за использование иностранцев на работе путём введения их в заблуждение, а также за злоупотребление служебной зависимостью или неспособностью должным образом понимать совершаемые действия,
- не менее 500 PLN за отсутствие соответствующих уведомлений, указанных в ст. 19 вышеуказанного закона.
Штрафы для иностранцев:
- не менее 1 000 PLN за незаконное выполнение работы.
Отмена так называемого теста рынка труда (информации старосты)
В рамках Закона о рынке труда и службах занятости отменено обязательство получения информации старосты перед подачей заявления на разрешение на работу. Вместо этого староста может публиковать списки профессий, по которым в данном повяте в определённый период разрешения не будут выдаваться — в случае существенного ухудшения ситуации на местном рынке труда.
Самые важные обязанности работодателей в 2025 году в сфере легализации пребывания иностранцев в Польше
Контрольный список:
- Убедитесь, что иностранец имеет легальное пребывание, дающее право на работу.
- Подайте заявление на разрешение на работу через онлайн систему.
- Отправьте, онлайн, копию трудового договора, заключённого с иностранцем, в течение 7 дней с момента возложения работы .
- Сообщите о начале или о невыходе на работу иностранца в срок.
- Храните документацию по трудоустройству иностранцев.
Агентства по трудоустройству и их связь с легализацией пребывания иностранцев в Польше – роль, обязанности и принципы деятельности
Агентства занятости — специализированные субъекты, внесённые в Национальный Реестр Агентств Занятости, которые предоставляют услуги по посредничеству в трудоустройстве, карьерному консультированию, рекомендации в области профессии, а также временной занятости. Их деятельность строго регулируется законодательством и находится под надзором соответствующих органов, таких как Маршалок Воеводства или Государственная Инспекция Труда.
Регулируемая деятельность
Сферы деятельности, требующее внесения их в реестр агентств занятости, включает, в том числе:
- посредничество в трудоустройстве, в частности:
- направление лиц на работу за рубеж,
- направление иностранцев на работу в Польше,
- сбор, хранение и предоставление информации о вакансиях;
- временную занятость, то есть трудоустройство работников агентством и направление их для выполнения работы у работодателей-пользователей.
Особые требования в отношении иностранцев
Кадровое агентство может начать предоставлять услуги иностранцам, нуждающимся в разрешении на работу, только по истечении 2 лет с момента внесения в реестр. Для этого требуется предварительное изменение записи в реестре.
Условия деятельности для зарубежных предпринимателей
Иностранные субъекты также могут вести деятельность в качестве агентств занятости в Польше при условии выполнения установленных законом требований. В частности, они должны:
- вести легальную деятельность в своей стране,
- обладать соответствующими разрешениями,
- указать представителя, который находится на территории Польши,
- соблюдать польское законодательство в сфере трудоустройства.
Организационные и документационные обязанности
Агентство занятости обязано иметь офис на территории Польши, обеспечивающий прямой контакт с клиентами и кандидатами на работу. В этом помещении должна храниться вся документация, связанная с деятельностью агентства, включая документы временных работников и лиц, направленных на работу.
Принципы направления иностранцев на работу
Агентства по трудоустройству могут направлять иностранцев только в организациях, осуществляющих свою деятельность в Польше. Основанием для такого направления является письменный договор между агентством и иностранцем, который должен содержать, в частности:
- данные работодателя и его местонахождение,
- срок действия работы,
- вид заключённого договора и условия трудоустройства,
- информацию о заработной плате, социальных пособиях и социальном страховании,
- объём прав и обязанностей сторон,
- правила гражданско-правовой ответственности в случае неисполнения договора.
Договор должен быть переведён на язык, понятный иностранцу. Агентство также обязано письменно информировать иностранцев об условиях въезда, пребывания и работы в Польше, а работодателя — о его юридических обязанностях перед трудоустроенными иностранцами.
Реестры и учёт в сфере легализации пребывания иностранцев в Польше
Агентство занятости обязано вести подробные списки в письменной форме, включающие:
- данные иностранцев, направленных на работу (в том числе персональные данные, название и местонахождение работодателя, период занятости),
- список субъектов, к которым были направлены работники.
Соблюдение этих требований не только является гарантией легальности деятельности агентства, но и условием ответственного и этичного оказания услуг в сфере трудоустройства в Польше — как в отношении работодателей, так и в отношении соискателей работы.
Легализация работы и пребывания иностранцев в Польше – почему стоит воспользоваться услугами профессионального представителя?
Обращение к услугам профессионального представителя позволяет избежать ошибок и правовых рисков, в том числе в вопросах легализации пребывания иностранцев в Польше. В Moje Biuro мы предлагаем реальную поддержку:
- комплексное обслуживание в сфере легализации пребывания иностранцев в Польше;
- подготовку документации, связанной с легализацией пребывания и работы иностранцев в Польше;
- помощь в контактах с государственными органами;
- налоговые и кадровые консультации для работодателей, нанимающих иностранцев.
FAQ – Часто задаваемые вопросы
Могу ли я по-прежнему использовать диплом окончания полицеальной школы для подтверждения знания польского языка на уровне B1?
Нет, если ваше дело по легализации пребывания было начато после 30 июня 2025 года.
Какие вузы могут принимать иностранных студентов в 2025 году?
Те, которые существуют не менее 5 лет, соответствуют требованиям законодательства об образовании и не сосредоточиваются исключительно на иностранцах.
Должен/должна ли я заключать с иностранцем договор в письменной форме?
Да, это обязательно. Отсутствие письменного трудового договора или договора поручения с иностранцем грозит штрафом.
Какие штрафы предусмотрены за незаконное трудоустройство иностранцев?
От 3 000 до 50 000 PLN за каждого сотрудника.
Могу ли я подать заявление на разрешение на работу в бумажной форме?
Нет – с 1 июня 2025 года заявления на разрешение на работу подаются исключительно в электронном виде.
Что делать, если портал praca.gov.pl (система для подачи заявлений на разрешения на работу) не работает?
Срок подачи жалобы отсчитывается с момента восстановления работы системы praca.gov.pl.
Может ли иностранец работать, если у него туристическая виза?
Нет, туристическая виза не даёт права на работу в Польше.
Могу ли я сообщить о трудоустройстве иностранцев по телефону?
Нет, соответствующее уведомление передаётся исключительно в электронном виде через информационную систему.
Когда я обязан\обязана уведомить орган о том, что иностранец приступил к работе?
В течение 7 дней с момента начала работы иностранца.
Может ли Moje Biuro помочь в вопросах, связанных с легализацией работы и пребывания иностранцев в Польше?
Да – наше бюро предлагает поддержку профессиональных представителей и иммиграционных юристов.
Нуждаетесь в поддержке в вопросах легализации труда и пребывания иностранцев в Польше?
Свяжитесь с нашим бюро – мы комплексно позаботимся о легальной работе и пребывании Ваших и Ваших сотрудников.
